1. उद्देश्य एवं दायरा

कंटेंट आर्काइविंग नीति (CAP) का मुख्य उद्देश्य राष्ट्रीय औषधि मूल्य निर्धारण प्राधिकरण (NPPA) के आधिकारिक पोर्टल पर प्रकाशित डेटा के जीवनचक्र की समाप्ति को व्यवस्थित रूप से प्रबंधित करने के लिए एक संरचित ढांचा निर्धारित करना है। औषधि (मूल्य नियंत्रण) आदेश (DPCO) के अंतर्गत दवा मूल्यों को नियंत्रित करने वाले एक नियामक निकाय के रूप में, प्रदर्शित जानकारी का अत्यधिक कानूनी, न्यायिक और ऐतिहासिक महत्व है। यह नीति सुनिश्चित करती है कि अप्रचलित या प्रतिस्थापित सामग्री को वेबसाइट की सक्रिय दृश्य परत से हटा दिया जाए, जबकि वह आसानी से खोज योग्य, ऑडिट के लिए तैयार और भारतीय सरकारी वेबसाइटों के लिए दिशानिर्देश (GIGW) तथा सार्वजनिक अभिलेख अधिनियम के अनुरूप बनी रहे।

2. अभिलेखीकरण ट्रिगर प्रक्रिया

सामग्री को निम्नलिखित तीन अलग-अलग परिचालन ट्रिगर के आधार पर स्वचालित या मैनुअल रूप से अभिलेखीकरण प्रणाली के लिए कतारबद्ध किया जाता है:

• समय-आधारित समाप्ति: ऐसी सामग्री जो कंटेंट योगदान प्रक्रिया के दौरान निर्धारित पूर्व-कॉन्फ़िगर किए गए समाप्ति टाइमस्टैम्प तक पहुंच जाती है।
• नियामक प्रतिस्थापन: जब कोई नई अधिकतम निर्धारित मूल्य अधिसूचना या संशोधन आदेश जारी किया जाता है, तो पुराने आधारभूत दस्तावेज़ को बाजार में भ्रम से बचने के लिए अभिलेखीकरण हेतु चिह्नित किया जाता है।
• घटना-आधारित समाप्ति: विशिष्ट सूचनाएं, कार्यक्रम संबंधी परिपत्र और भर्ती अभियान कार्यक्रम या निर्धारित अंतिम तिथि समाप्त होते ही अभिलेखीकरण के लिए कतारबद्ध किए जाते हैं।

3. संरक्षण एवं अभिलेखीकरण अवधि

अधिकतम कानूनी संरक्षण और वेबसाइट के प्रदर्शन को सुनिश्चित करने के लिए विभिन्न श्रेणियों के नियामक दस्तावेज़ अलग-अलग संरक्षण अवधि के नियमों का पालन करते हैं:

4. स्टोरेज आर्किटेक्चर एवं बहु-स्तरीय वर्गीकरण

सर्वर प्रतिक्रिया दक्षता को अधिकतम करने और स्टोरेज से संबंधित लागत को न्यूनतम रखने के लिए अभिलेखीय सामग्री को बहु-स्तरीय अवसंरचना में विभाजित किया जाता है:

• Tier-1: सक्रिय अभिलेख (नियर-लाइन स्टोरेज): ऐसे दस्तावेज़ जो अपनी सक्रिय अवधि पूरी कर चुके हैं, लेकिन जिनके न्यायिक या सार्वजनिक परामर्श के लिए उपयोग किए जाने की संभावना अभी भी अधिक है। ये दस्तावेज़ आधिकारिक वेबसाइट पर उपलब्ध एक समर्पित 'Archived Content' खोज इंटरफेस के माध्यम से इंडेक्सिंग और एक्सेस के लिए उपलब्ध रहते हैं।
• Tier-2: डीप आर्काइव (ऑफलाइन कोल्ड स्टोरेज): महत्वपूर्ण वैधानिक डेटा जो अपनी द्वितीयक ऑनलाइन जीवनचक्र अवधि पूरी कर चुका है। इन संसाधनों को क्रिप्टोग्राफिक रूप से हस्ताक्षरित, केवल-पठन योग्य ISO/संपीड़ित फाइलों में संकलित किया जाता है और NIC डेटा केंद्रों में बैकअप की गई अलग-अलग ऑफलाइन स्टोरेज इकाइयों में स्थानांतरित किया जाता है।

5. शासन, अभिगम नियंत्रण एवं सुरक्षा ऑडिट

डेटा की अखंडता सुनिश्चित करने के लिए किसी भी फ़ाइल की स्थिति को लाइव प्रोडक्शन से अभिलेखीय स्टैक में स्थानांतरित करने से पहले कड़े सुरक्षा और अभिगम्यता मानकों को पूरा करना आवश्यक है:

5.1 GIGW खोज अखंडता एवं मेटाडेटा संरक्षण

अभिलेखीय सामग्री कभी भी 'orphan links' नहीं बननी चाहिए। प्रत्येक अभिलेखीय PDF या पृष्ठ घटक अपने विस्तृत मेटाडेटा पैकेज को बनाए रखेगा, जिसमें प्रारंभिक प्रकाशन तिथि, लेखक के प्रमाण-पत्र, समाप्ति का कारण और संबंधित DPCO क्लॉज टैग शामिल होंगे, जिससे वे आंतरिक प्रशासनिक टूलिंग के लिए पूरी तरह इंडेक्स योग्य बने रहें।

5.2 क्रिप्टोग्राफिक अखंडता एवं चेन ऑफ कस्टडी

अभिलेखीकरण बैच स्क्रिप्ट के निष्पादन के दौरान सिस्टम प्रत्येक दस्तावेज़ ब्लॉक के लिए स्वचालित रूप से SHA-256 क्रिप्टोग्राफिक चेकसम की गणना करता है। यह हैश मान स्थायी रूप से एक अपरिवर्तनीय सिस्टम ऑडिट लॉग में दर्ज किया जाता है। किसी भी प्रशासनिक पुनर्प्राप्ति के लिए इस चेकसम के विरुद्ध सत्यापन आवश्यक होगा, ताकि डीप स्टोरेज स्थिति के दौरान किसी भी प्रकार की छेड़छाड़ न हो।

5.3 डी-आर्काइविंग एवं आपातकालीन पुनर्स्थापना प्रोटोकॉल

सक्रिय मुकदमेबाजी, न्यायिक समीक्षा या संसदीय प्रश्नों की स्थिति में, जहां ऐतिहासिक मूल्य निर्धारण मॉडल को तत्काल पुनः प्रकाशित करना आवश्यक हो, नामित Web Information Manager (WIM) को औपचारिक 'De-archival Request' प्रस्तुत करना होगा। इलेक्ट्रॉनिक भूमिका-आधारित अनुमोदन के बाद, सिस्टम संबंधित संसाधन को Cold Storage से निकालकर सक्रिय उत्पादन परत में पुनर्स्थापित करेगा और उस पर अस्थायी 90-दिन की सक्रिय अनुमति फ्लैग लागू करेगा।